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Wie priorisiere ich meine Aufgaben? Die Ease-Benefit-Matrix

Typisches Scanner-Problem: 1001 Idee 💡 , doch was soll ich zuerst machen? Damit du kein wĂŒtendes Gesicht machst, bietet die Aufwand / Nutzen Matrix dir visuelle UnterstĂŒtzung.

Sie hilft, wenn mehr ✅ Aufgaben als Zeit ⌛ zur VerfĂŒgung steht. Wo ist das nicht so?

So nutzt du die Aufwand/Nutzen-Matrix (auch als Ease/Benefit-Matrix bekannt):

  • ✏ Sammle alle Ideen in einer Liste
  • 👍 SchĂ€tze jede Idee hinsichtlich Aufwand und Nutzen ab
  • 📊 Trage die Ideen in dieses Diagramm ein. Je grĂ¶ĂŸer der Nutzen, desto weiter rechts. Je grĂ¶ĂŸer der Aufwand, desto weiter oben.

Als Belohnung erhĂ€ltst du unten rechts im Quadranten die Ideen mit großem Nutzen und geringem Aufwand, die sprichwörtlichen “Low-Hanging Fruits”. 🍒 Vielleicht ist so ein Quick-Win ja das Erstellen eines eigenen Logos. DafĂŒr gibt es 9 gute GrĂŒnde.

Oder du möchtest eigentlich dein iPad mit einem Beamer verbinden. Dabei wÀre es sinnvoller, wenn du lernst, wie du auch ohne Beamer in deiner PrÀsentation begeisterst.

 

Aber meistens sind es Maßnahmen wie langfristiges Marketing (Blogartikel schreiben, die Kunden noch besser verstehen, echte Probleme lösen, Emails an deine Liste verschicken), die dein Business nach vorne bringen.

Auf diese Weise bekommst du deine vollen PS 🚗 auch auf die Straße und lenkst dich nicht mit Aufgaben ab, die keinen Effekt haben.

Als Bonus habe ich dir die Matrix als Template 📄 zum Download đŸ“© hinterlegt. Da fehlt das Hintergrundbild, die Zahlen sind weg und du findest genug Platz fĂŒr deine Eintragungen.

Ease-Benefit-Matrix-template

Welche coolen Tipps setzt du noch fĂŒr die Priorisierung ein?

 

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